3、档案装订整齐有序，方便查询。按照档案管理要求编制档案索引目录。奖励扶助对象个人档案卷内材料的排列，按目录、申请申报确认材料、户籍材料、婚姻、生育材料等顺序排列，形成确认对象的完整卷宗；奖励扶助工作档案卷内材料，按目录所定顺序整理排列。

    4、奖励扶助对象个人档案卷内材料的目录填写、案卷装订、借阅、查询等按《档案管理条例》有关规定进行。奖励扶助对象个人档案为永久卷。

    5、奖励扶助对象个人档案的整理归档，从每年度奖励扶助金发放后开始，当年10月底之前完成；奖励扶助工作档案的整理归档，每年元月份开始对上年度档案进行收集、整理，2月底之前完成。

   第三十六条 奖励扶助信息管理的主要内容和基本要求是： 

   （一）基本内容

    1、基本信息内容及其来源

   奖励扶助信息分为三类：奖励扶助对象信息、奖励扶助资金信息、奖励扶助工作信息。

   （1）奖励扶助对象信息：

   ①奖励扶助对象个案信息

   ②奖励扶助对象汇总信息

   信息来源：人口计生部门按照奖励扶助对象条件和确认程序自下而上登记、上报。

   （2）奖励扶助资金信息：

   ①奖励扶助资金预算信息

   信息来源：财政部门根据奖励扶助对象人数、奖励扶助标准、各级财政负担比例等计算（计算过程由信息系统完成）。

   ②奖励扶助预算资金拨付信息

   信息来源：财政部门将预算资金拨付代理发放机构后，提供预算资金拨付信息。

   ③奖励扶助个人账户建立及资金到位信息

   信息来源：代理发放机构。

   ④奖励扶助资金实际发放总量（含结存情况）

   信息来源：代理发放机构。

   （3）奖励扶助工作信息：

   各地出台的各种政策文件、管理规范、工作动态等。

  （二）信息管理

  （1）奖励扶助对象信息管理：人口计生部门负责建立奖励扶助对象个案信息档案，做好奖励扶助对象登记、上报、审批、变更等工作，奖励扶助对象信息管理实行年审制。

   （2）奖励扶助资金信息管理：建立奖励扶助目标人群和资金需求预测预报制度，按要求向财政部门提供下年度目标人群汇总信息和资金需求计划，对奖励扶助专项资金实行跟踪管理。

   （3）奖励扶助监控管理：包含奖励扶助情况抽样调查、奖励扶助情况反馈、奖励扶助工作综合调控、动态监控管理和信息举报管理。

   （4）奖励扶助工作管理：主要包括奖励扶助工作信息交流，奖励扶助信息统计分析等内容。

   （三）管理程序